为推动信息化在司法行政工作中的全面应用,湘乡市司法局在加强电子政务建设、推行政府信息公开、促进司法行政系统信息化发展等方面下功夫,通过“四个强化”全面提高司法行政干警的信息化应用技能,提升司法行政队伍的核心战斗力。
一、强化领导,健全工作体系
该局成立了以局长为组长,局党组班子成员为副组长,各股室负责人为成员的信息化工作领导小组,领导小组下设办公室,负责政务信息的具体事务,做到了领导、机构、人员“三到位”。在工作中,强化“一把手挂帅、副职领导具体抓、责任到股室、落实到人头”的工作机制,形成了纵向到底、横向到边、上下联动、整体推进的工作体系。领导小组每季度召开专题会议,认真学习各级政务信息工作会议精神和信息化工作建设相关的文件、规定,及时研究部署政务信息工作,强化信息宣传报道工作具体要求,量化信息宣传报道工作目标,切实做到把工作落到实处。
二、强化措施,完善网络建设
一是健全和完善网络安全保密、业务培训学习、数据备份、网络和故障应急处理、网站信息发布管理等信息系统使用管理制度。二是加强软、硬件和公众信息网、党政内网网页建设。目前该系统已配置了办公用电脑91台,打印机31台,打印/复印一体机5台,服务器1台,投影仪3台,影音设备3套,照相机2台,建设了与省厅连接的视频会议室,同时开通了微信公众号“湘乡法治微讲堂”。 三是注重干部电子政务和计算机技能培训。积极组织该局工作人员进行网络基础知识、邮件收发、网站信息发布、病毒查杀等网络技术培训,不断提高办公自动化水平和注重信息化管理干部的培养。目前,该局所有干部均能够较为熟练地操作计算机。
三、强化落实,推动职能开展
该局在网上公开了司法行政工作职能、工作动态、年度重点工作等群众可随时上网查询到相关信息。开通了互动交流栏目,可随时接收群众来信来访,反馈意见及建议,大大提高了司法行政工作的办事效率和透明度。在全市22个乡镇(街道)和500多个村(社区)设立司法行政法制宣传和政务公开宣传栏,及时、规范、准确地向市政府网站报送政务动态信息,确保完成全年信息采纳任务。部分重要的主动公开信息通过报刊、广播、电视等便于公众知晓的方式进行公开,如与湘乡电视台开设普法专栏《法治视点》,在湘乡人民广播电台开设普法电台节目《法治在线》,尽可能地照顾到公众面不同层次的人群需求,使社会公众最广泛的了解司法行政工作。
四、强化管理,确保信息安全
该局高度重视网络安全工作,在网络的管理使用和维护上建立了安全小组,明确信息安全的主管领导和具体负责管护人员。对涉密计算机经过了保密技术检查,并配置安装专业杀毒软件,加强技术性防范措施。同时,大力加强监管执法场所基础设施建设,局机关及所属22个司法所配备了执法仪记录仪以及指纹报到仪等执法设施装备。社区矫正工作人员在走访、调查中,可手持执法记录仪,通过照片、视频、文字等形式现场取证和记录;社区矫正人员在指纹报到仪上手指一按,其姓名、到达和离开时间一目了然,进一步提高了工作效率,也进一步保证了执法的严肃性、规范性。